Planungswochenende 2025 – von Gunzenhausen bis nach Les Cayes

Mitte Januar sind wir für unser Planungswochenende in einem gemütlichen Selbstversorgerhaus in Gunzenhausen zusammengekommen. Das Ziel des Treffens war es, das bevorstehende Jahr zu planen und die internen Strukturen des Vereins zu überarbeiten und gleichzeitig die Verantwortlichkeiten klarer zu definieren.

Fokus auf klare Strukturen und Verantwortlichkeiten
Mit dem Start in das neue Jahr möchten wir im Verein unseren Fokus darauflegen, unsere Arbeit weiterhin zu optimieren. Dafür ist es wichtig, Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams klar zu definieren, Rollen zuzuordnen und Prozesse zu optimieren. Im Mittelpunkt standen die Fragen: Welche Personen können welche Aufgaben übernehmen? Wie können wir die Effizienz unserer Arbeit steigern? Und wie können wir unsere gemeinsamen Ziele besser erreichen?
In zwei intensiven und produktiven Tagen haben wir klare Aufgabenbereiche erarbeitet, die eine langfristige und nachhaltige Weiterentwicklung des Vereins gewährleisten sollen.

Zeitgleiches Engagement in Haiti
Besonders motivierend war der Gedanke, dass parallel zum Treffen in Gunzenhausen auch die Verantwortlichen und Angestellten des Waisenhauses in Haiti getagt haben. Besonders wegen der geografischen Distanz ist eine solche zeitliche Überschneidung von größter Bedeutung. Derartige Maßnahmen ermöglichen eine möglichst enge Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Haiti.
Die Besprechungen in Haiti widmeten sich unter anderem der Optimierung der täglichen Abläufe im Waisenhaus, sodass beide Seiten auch in Zukunft optimal abgestimmt sind.

Gemeinschaft und Austausch
Neben den produktiven Arbeitsphasen kam auch die Gemeinschaft am Planungswochenende in Gunzenhausen nicht zu kurz. Gemeinsames Kochen, Abendrunden und lockere Gespräche stärkten den Teamzusammenhalt und boten die Gelegenheit, sich persönlich (besser) kennenzulernen.

Das Planungswochenende war ein voller Erfolg und ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer noch effektiveren Zusammenarbeit innerhalb des Vereins. Wir freuen uns darauf, die erarbeiteten Maßnahmen in den kommenden Wochen umzusetzen und so noch mehr bewirken zu können.

Ein großes Dankeschön an alle Beteiligten, die dieses Wochenende mit ihrem Engagement und ihrer Energie zu einem so besonderen Ereignis gemacht haben!